Monats-Update September 2014

Monats-Update September 2014

Im September gab wieder kleinere Verbesserungen Ihrer FundraisingBox:

Neue Template-Variable eingeführt
In den E-Mail-Templates und im Text der automatischen Erfolgsseite steht Ihnen nun die neue Variable {{donation_count}} zur Verfügung. Diese beinhaltet die Anzahl der Spenden der Person. So können Sie gezielt Erst- und Mehrfach-Spender ansprechen.

FundraisingBox-DonationCount-Variable

Webmailer Hinweis bei Seite verlassen
Haben Sie auch schon einmal eine lange E-Mail im FundraisingBox-Webmailer geschrieben und sich dann versehentlich verklickt, so dass die Seite verlassen wurde und Sie alles nochmal eintippen mussten? Dies wird jetzt durch eine Nachfrage verhindert, so dass keine unverschickten E-Mails mehr verloren gehen.

Neuer Telefon-Typ bei Personen-Details
Beim Eintragen einer Telefonnummer in Ihren Kontakten steht zur besseren Unterscheidung nun der Typ “Arbeit Mobil” zur Verfügung.

Rhythmus-Feld im Spendenformular optimiert
Wenn Monats- oder Jahresbeiträge im Spendenformular angezeigt wurden, stand bisher 0,00€ als Betrag in der Rhythmusauswahl, wenn noch kein Betrag eingegeben war. Diese missverständliche Darstellung ist nun behoben, der korrekt berechnete Betrag erscheint erst, wenn ein Betrag eingegeben wurde.

DTAUS hat sich verabschiedet
Nach der finalen Einführung der SEPA-Lastschrift ist ein Einzug via DTAUS-Datei nicht mehr möglich. Daher steht die DTAUS-Erweiterung der FundraisingBox nicht mehr zur Verfügung.

Dauerauftrag-Export korrigiert
Im benutzerdefinierten Dauerauftrag-Export wurde die Spalte “Quelle Name” in “Quellenname” umbenannt, und ist damit einheitlich mit dem Spenden-Export. Bitte beachten Sie dies ggf. in Ihren Export-Routinen, falls Sie diese Spalte berücksichtigen.

Smart-Suche optimiert
Die Smart-Suche wurde verbessert, so dass nun keine leeren Suchkriterien mehr möglich sind, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn Sie in einem Feld nach leeren Werten suchen möchten, nutzen Sie bitte die Option “ist leer” statt “beinhaltet”.

 

Österreichischer Fundraising Kongress in Wien

Österreichischer Fundraising Kongress in Wien

banner_sponsorenstand_wien_2014Auch im Oktober ist das Team der FundraisingBox wieder bei Ihnen vor Ort.

Diesmal zum 21. Österreichischen Fundraising Kongress vom 6.-7. Oktober 2014 in Wien.

Besuchen Sie uns an unserem Stand oder in unserer Tablesession mit Christian Kaiser.

 

Sächsischer Fundraisingtag: FundraisingBox in Dresden

Sächsischer Fundraisingtag: FundraisingBox in Dresden

Am 25. September findet in Dresden der 11. Sächsische Fundraisingtag statt. Die Programminhalte reichen von “Partnerschaften mit Unternehmen” über “Markenaufbau” bis hin zu “Spenderbeziehungen”. Und die FundraisingBox hat dieses Jahr den Schlussvortrag mit Thomas Stolze zum Thema „Stolpersteine in der Online-Spenderansprache“. Wir freuen uns auf Ihren Besuch – auch an unserem Stand. Weitere Informationen unter http://www.fundraisingtage.de/fuer-teilnehmer-sachsen.html

 

Die FundraisingBox wird international

Bisher konnten gemeinnützige Organisationen und Vereine ihren Spender-Zielgruppen mit der FundraisingBox bereits Spendenformulare in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch) anbieten. Das erleichterte deutschsprachigen Non-Profit-Organisationen, Spenden auch im Ausland zu sammeln. Damit das Angebot von jetzt an auch nicht-deutschsprachige Vereine, Stiftungen und andere Institutionen nutzen können, steht die Online-Software von nun an komplett in englischer Sprache zur Verfügung.

Um die Bedürfnisse der Fundraising-Organisationen weltweit noch besser abzudecken, können in der internationalisierten FundraisingBox gesammelte Gelder nun neben Euro auch in Britischen Pfund und US-amerikanischen Dollar verwaltet werden.

FundraisingBox_International

Gerade im anglophonen Raum ist die Charity-Kultur sehr stark ausgeprägt; allen voran in den USA, aber auch in Großbritannien. Weniger eng geknüpfte sozialpolitische Netze, als sie in Deutschland vorhanden sind, sind traditionell der Grund, weshalb Förderung oft auf wohltätigem Engagement basiert. Dennoch gibt es bislang international keine vergleichbare Software wie die FundraisingBox, die das Online-Spendensammeln für alle Beteiligten – Spender wie Empfänger – von Anfang bis Ende einfach und sicher macht.

War die FundraisingBox bislang in Deutschland, Österreich und der Schweiz die marktführende Online-Software für gemeinnützige Organisationen, ist mit der Internationalisierung ein vielversprechender Markteintritt in englischsprachige Länder zu erwarten. Nach und nach werden in das Angebot weitere länderspezifische Bezahlmöglichkeiten eingebunden. Schon heute sind die gängigen internationalen Wege für den Geldtransfer wie SEPA, Kreditkarte, PayPal und die in vielen europäischen Ländern übliche Sofortüberweisung möglich.

Die Internationalisierung der FundraisingBox soll bei der Ausweitung auf den englischsprachigen Markt nicht Halt machen: Die Zukunft verspricht zusätzliche Sprachen und ländertypische Anpassungen.

Hier geht es zur neuen, englischsprachigen Webseite http://en.fundraisingbox.com/.

Smart-Suche und Smart-Tags: Personen, Spenden, etc. schnell und effizient finden

In einer Spendenverwaltung sammeln sich schnell hunderte von Personen und tausende von Spenden und Notizen und es ist schwierig, daraus die richtigen Einträge wiederzufinden. Bisher konnten Sie in Ihrer FundraisingBox nur auf einer Objekt-Ebene suchen, also z. B. alle Personen aus Deutschland oder alle Spenden von 10 bis 100 Euro.

Ab sofort stehen Ihnen zwei neue, mächtige Werkzeuge für Ihre Verwaltung zur Verfügung: Smart-Suche und Smart-Tags.

Smart-Suche – finden, was Sie suchen
Die Smart-Suche bietet Ihnen die Möglichkeit objektübergreifend und in jedem Feld nach bestimmten Einträgen zu suchen, z. B. nach Personen, die über 1000 Euro gespendet haben oder nach Spenden von Personen, die bestimmte Tags haben.
Die ursprünglichen Such-Formulare wurden vereinfacht und unter jedem finden Sie nun den Link zur Smart-Suche, um komplexere Suchanfragen auszuführen.

FundraisingBox_Smart-Suche_1

In der Smart-Suche wählen Sie zunächst das Objekt aus, das Sie als Ergebnisliste erhalten möchten, also z. B. Spenden, Personen oder Notizen. Danach können Sie Ihre Suchanfrage selbst mit beliebig viele Suchkriterien zusammenbauen. Ein Suchkriterium besteht in der Regel aus vier Teilen:

  1. dem Feld, in dem gesucht werden soll, z. B. Nachname, Land, Betrag, Eingangsdatum, …
  2. der Auswahl, wie im gewählten Feld gesucht werden soll, z. B. beinhaltet, ist nicht, größer, kleiner, von, bis, …
  3. dem Wert, nach dem gesucht werden soll, den Sie auswählen oder frei eintragen können
  4. der Verknüpfung mit den anderen Suchkriterien, also mit “und” oder “oder”.

FundraisingBox_Smart-Suche_2

Die Suchmöglichkeiten mit der neuen Smart-Suche sind damit nahezu grenzenlos. Neue Suchoptionen sind z. B.

  • “nicht”-Suchen,
  • dynamische “in den letzten/nächsten X Tagen”-Suchen,
  • “oder”-Suchen,
  • “Personen mit Spendenanzahl/-summe” -Suchen,
  • und viele mehr.

Sie benötigen alle männlichen Personen aus Deutschland, die mehr als 12 mal gespendet haben und einen monatlichen Dauerauftrag über 100 Euro haben und den Tag “anschreiben” oder “anrufen” haben und keine E-Mail-Adresse besitzen? Mit der flexiblen Smart-Suche sind solche komplexen Suchanfragen kein Problem mehr!

Beim Suchergebnis sehen Sie über der Ergebnisliste die von Ihnen gewählten Suchkriterien. Mit Hilfe des bearbeiten-Links können Sie Ihre Suchanfrage weiter verfeinern oder anpassen.

FundraisingBox_Smart-Suche_3

Smart-Tags – die schnelle Abkürzung
Damit Sie komplexere Suchanfragen nicht immer erneut zusammenbauen müssen, haben wir die Smart-Tags eingeführt. Sie können jede Smart-Suche optional auch als sogenannten Smart-Tag speichern. Diese Tags erscheinen in der Seitenleiste der jeweiligen Rubrik. Mit einem Klick drauf können Sie sich schnell das gewünschte Suchergebnis wieder anzeigen lassen.
Nutzen Sie diese Smart-Tags z. B. für dynamische Suchanfragen wie z. B. alle Personen, die in den letzten 30 Tagen mehr als 100 Euro gespendet haben.

FundraisingBox_Smart-Tags_1

Unter Einstellungen >> Smart-Tags finden Sie eine Übersicht Ihrer aktuell angelegten Smart-Tags und können diese bearbeiten oder löschen.

FundraisingBox_Smart-Tags_2

BETA – schon ziemlich gut, aber noch nicht ganz fertig
Was bedeutet “Beta”? Die Smart-Suche ist eine hochkomplexe Funktion, die noch um diverse Suchmöglichkeiten erweitert werden kann. Damit Sie aber nicht länger auf diese tolle Funktion warten müssen, haben wir uns entschlossen sie bereits im “Beta-Stadium” zu veröffentlichen. Das heisst, dass die Smart-Suche noch nicht komplett fertiggestellt ist, und gegebenenfalls noch Fehler auftreten können. Vor allem bei sehr komplizierten Suchanfragen bitten wir Sie, das Suchergebnis stichpunktartig zu prüfen.
Gerne können Sie uns Feedback zur Smart-Suche geben oder Vorschläge für weitere Suchkriterien schreiben, damit wir die Smart-Suche nach Ihren Wünschen perfektionieren können.