Spendenquittungen einfacher erstellen und verschicken

Spendenquittungen einfacher erstellen und verschicken

Da sich das Jahr dem Ende zuneigt und schon bald wieder die Spendenbescheinigungen akut werden, haben wir mit dem neuesten FundraisingBox-Update die Erstellung der Spendenquittungen verbessert.

Bevor Sie die Spendenquittungen in Ihrer FundraisingBox nutzen können, müssen Sie unter “Einstellungen >> Erweiterungen” die neue Spendenquittungen-Erweiterung aktivieren. Dort können Sie die Texte eintragen und das Design der Spendenquittungen nach Ihren Wünschen anpassen.

FundraisingBox_Spendenquittungen_Erweiterung_aktiv

Falls Sie die Spendenquittungsfunktion bereits in der Vergangenheit genutzt haben, ist diese Erweiterung automatisch aktiv und Sie müssen nichts weiter konfigurieren.

Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, sind die Spendenquittungen in Ihrer FundraisingBox aktiviert und Sie erhalten nun bei den Spenden die Option zur Erstellung von Spendenquittungen. Wählen Sie einfach die gewünschten Spenden aus und nutzen Sie die Listenoperation “Spendenquittungen erstellen”. Die Bescheinigungen werden dann automatisch erstellt und Spenden der gleichen Person im gleichen Jahr werden ebenfalls automatisch zu Sammelspendenquittungen zusammengefasst.

Ebenfalls neu: die Smart-Suche wurde um das Kriterium “Person hat Spende im Zeitraum mit Spendenquittungswunsch” erweitert. Mit diesem Suchkriterium können Sie nun auch Spenden mit Quittungswunsch “nein” von Personen finden, die im gleichen Zeitraum andere Spenden mit Quittungswunsch “ja” oder “am Jahresende” haben, damit diese auch bei Sammelquittungen berücksichtigt werden.

FundraisingBox_Spendenquittungen_erstellen

Unter “Spenden >> Spendenquittungen” können Sie die fertig erstellen Spendenbescheinigungen einsehen. Wenn Sie eine E-Mail-Erweiterung der FundraisingBox aktiviert haben, können Sie nun die Spendenquittungen auch ganz bequem per E-Mail versenden. Die so verschickten Bescheinigungen werden auch automatisch als verschickt markiert. Sie haben auch die Möglichkeit mehrere Quittungen in einem größeren PDF herunterzuladen, z.B. für den Versand per Post.

FundraisingBox_Spendenquittungen_Email_Massenversand

Beachten Sie bitte auch unsere neuen Artikel im Hilfe-Center zur Erweiterung Spendenquittungen.

 

Einfachere Auswertung Ihrer Daten mit ID-Codes

Einfachere Auswertung Ihrer Daten mit ID-Codes

Um Ihnen die Auswertung ihrer Daten zu vereinfachen, gibt es in der FundraisingBox nun ID-Codes für Projekte, Quellen und Spendenmöglichkeiten. Wenn Ihre FundraisingBox-Variante diese Funktion unterstützt, dann finden Sie die ID-Codes unter “Einstellungen >> ID-Codes”. Dort können Sie z.B. Werbecodes oder Aktionscodes für Projekte hinterlegen. Auch für jedes Spendenformular kann ein eigener ID-Code angelegt werden.

 

FundraisingBox_ID-Codes

Wenn Sie nun Ihre FundraisingBox-Spendendaten exportieren, dann erscheinen die ID-Codes in den Spalten “Projekt ID-Code”, “Quelle ID-Code” und “Spendenmöglichkeit ID-Code”.

 

FundraisingBox_ID-Codes_Export

 

Fundraisingtag Berlin-Brandenburg in Potsdam

Fundraisingtag Berlin-Brandenburg in Potsdam

Heute noch die Ankündigung zum letzten Fundraisingtag, veranstaltet vom Fundraiser Magazin, in diesem Jahr.

FundraisingBox_StandAm 9. Oktober findet in Potsdam der Fundraisingtag Berlin-Brandenburg statt. Traditionsgemäß ist der Fundraisingtag neben wisssenswertem Programm auch eine beliebte Plattform für Erfahrungsaustausch und Kontakte mit den Aktiven aus 200 gemeinnützigen Organisationen der Region. Dieses Mal gibt es den Mittagsvortrag zum Thema „Stolpersteine in der Online-Spenderansprache“.

Weitere Informationen und das gesamte Programm unter http://www.fundraisingtage.de/fuer-teilnehmer-bb.html

Wir freuen uns auf Ihren Besuch – natürlich wie immer auch gerne an unserem Stand.

 

Monats-Update September 2014

Monats-Update September 2014

Im September gab wieder kleinere Verbesserungen Ihrer FundraisingBox:

Neue Template-Variable eingeführt
In den E-Mail-Templates und im Text der automatischen Erfolgsseite steht Ihnen nun die neue Variable {{donation_count}} zur Verfügung. Diese beinhaltet die Anzahl der Spenden der Person. So können Sie gezielt Erst- und Mehrfach-Spender ansprechen.

FundraisingBox-DonationCount-Variable

Webmailer Hinweis bei Seite verlassen
Haben Sie auch schon einmal eine lange E-Mail im FundraisingBox-Webmailer geschrieben und sich dann versehentlich verklickt, so dass die Seite verlassen wurde und Sie alles nochmal eintippen mussten? Dies wird jetzt durch eine Nachfrage verhindert, so dass keine unverschickten E-Mails mehr verloren gehen.

Neuer Telefon-Typ bei Personen-Details
Beim Eintragen einer Telefonnummer in Ihren Kontakten steht zur besseren Unterscheidung nun der Typ “Arbeit Mobil” zur Verfügung.

Rhythmus-Feld im Spendenformular optimiert
Wenn Monats- oder Jahresbeiträge im Spendenformular angezeigt wurden, stand bisher 0,00€ als Betrag in der Rhythmusauswahl, wenn noch kein Betrag eingegeben war. Diese missverständliche Darstellung ist nun behoben, der korrekt berechnete Betrag erscheint erst, wenn ein Betrag eingegeben wurde.

DTAUS hat sich verabschiedet
Nach der finalen Einführung der SEPA-Lastschrift ist ein Einzug via DTAUS-Datei nicht mehr möglich. Daher steht die DTAUS-Erweiterung der FundraisingBox nicht mehr zur Verfügung.

Dauerauftrag-Export korrigiert
Im benutzerdefinierten Dauerauftrag-Export wurde die Spalte “Quelle Name” in “Quellenname” umbenannt, und ist damit einheitlich mit dem Spenden-Export. Bitte beachten Sie dies ggf. in Ihren Export-Routinen, falls Sie diese Spalte berücksichtigen.

Smart-Suche optimiert
Die Smart-Suche wurde verbessert, so dass nun keine leeren Suchkriterien mehr möglich sind, um Missverständnisse zu vermeiden. Wenn Sie in einem Feld nach leeren Werten suchen möchten, nutzen Sie bitte die Option “ist leer” statt “beinhaltet”.

 

Österreichischer Fundraising Kongress in Wien

Österreichischer Fundraising Kongress in Wien

banner_sponsorenstand_wien_2014Auch im Oktober ist das Team der FundraisingBox wieder bei Ihnen vor Ort.

Diesmal zum 21. Österreichischen Fundraising Kongress vom 6.-7. Oktober 2014 in Wien.

Besuchen Sie uns an unserem Stand oder in unserer Tablesession mit Christian Kaiser.