FundraisingBox in zwei Minuten

Ab sofort findet sich auf der Webseite der FundraisingBox und in den sozialen Kanälen ein Video. Es zeigt spielerisch die vielfältigen Möglichkeiten, welche die FundraisingBox gemeinnützigen Organisationen bietet. Das alles in zwei Minuten und mal aus einer anderen Perspektive.

Viel Spaß beim Ansehen! Entweder hier oder im FundraisingBox YouTube Kanal.
FundraisingBox_Video

Wir freuen uns über jede Weiterverbreitung.

SEPA-Lastschrift-Verbesserungen

Ab heute, den 1. August 2014, dürfen Vereine nur noch im SEPA-Format überweisen bzw. Lastschriften abwickeln – andernfalls könnte ein Großteil der Banken die Transaktionen nicht mehr annehmen. Die FundraisingBox unterstützt bereits seit dem ersten Stichtag, 1. Februar 2014, alle SEPA-Richtlinien. Heute sind noch einige sehr nützliche Optimierungen hinzugekommen:

 Spendenformular Updates

Aktive Zustimmung des Spenders zur Lastschrift
Der Text unterhalb der Bankdaten-Eingabefelder ist nun in den Spendenformular-Einstellungen editierbar (Standard: “Hiermit stimme ich der Abbuchung der Spende zu und bestätige, dass ich Kontoinhaber/-in bin.”), so dass Sie hier nun auch Informationen zum SEPA-Mandat anzeigen können.

Beispiel: “Ich ermächtige Musterorganisation e.V. die Zahlung von meinem Konto mittels SEPA-Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von Musterorganisation e.V. auf mein Konto gezogene Lastschrift einzulösen.”
Außerdem können Sie diesem Text optional eine Checkbox voranstellen, so dass der Spender aktiv diesem Text zustimmen muss, um via Lastschrift spenden zu können.

FundraisingBox-Lastschrift-Zustimmung

Beachten Sie bitte, dass dies nicht das sogenannte “E-Mandat” ist. Dieses ist aktuell noch nicht definiert(http://www.bundesbank.de/Redaktion/DE/FAQ_Listen/zahlungsverkehr_sepa.html?…). 100%ige Rechtssicherheit erhalten Sie nur durch ein handschriftlich unterschriebenes Mandat auf Papier.

Erhöhter Datenschutz durch IBAN-Anonymisierung in der Prenotification
Die Vorabankündigung zum Einzug können Sie in der FundraisingBox via Dankes-E-Mail oder Erfolgsseite nach einer Spende erledigen. Dazu gibt es nun eine neue Variable {{sepa_mandate_iban_shortend}}, die die hinterlegte IBAN ausgibt, jedoch sind die letzten fünf Stellen durch “X” ersetzt.

FundraisingBox-SEPA-Lastschrift-IBAN-gekuerzt

Export Updates

Summe und XML-ID in Benachrichtigungs-E-Mail
Wenn Sie eine SEPA-XML-Datei in Ihrer FundraisingBox erstellen lassen, dann geschieht das im Hintergrund und Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den Download-Links. Diese E-Mail haben wir mit der Summe und der ID der XML-Datei erweitert, so dass Sie eine bessere Kontrolle haben, wenn Sie die XML-Datei bei Ihrer Bank hochladen.

Erweiterungen Updates

BfS-SEPA-Lastschrift
Auch die Bank für Sozialwirtschaft vollzieht die SEPA-Umstellung. Somit ist bei der BfS-Lastschrift nun die Eingabe von Kontonummer und Bankleitzahl nicht mehr möglich, sondern die Spender müssen IBAN und BIC eingeben. Außerdem ist die Abfrage der E-Mail-Adresse bei dieser Zahlweise Pflicht, da die BfS im Anschluss ein SEPA-Mandat erstellt und dieses per E-Mail an den Spender schickt. Diese Umstellung wurde für alle Nutzer der BfS-Erweiterung automatisch durchgeführt, seitens der FundraisingBox muss also nichts geändert werden.
Hinweis: im NetTool XXL der BfS müssen die SEPA-Daten der Organisation (Gläubiger-ID, IBAN, BIC) hinterlegt werden, damit die Lastschrift weiterhin funktioniert.

IBAN-Rechner-Erweiterung: automatische Aufladung
Die Theano GmbH, die Betreiber von ibanrechner.de haben auf unseren Vorschlag hin eine automatische Wiederaufladung des Punktekontos integriert. Falls Sie diese Erweiterung nutzen, können Sie sich jetzt in Ihren ibanrechner-Account einloggen und finden unter “Mein Konto > Ihr Profil” den Punkt “optional: automatisches Wiederaufladen des Punktekontos”. Wir empfehlen diese Option zu aktivieren, damit die Kontodaten-Prüfung und IBAN/BIC-Umrechnung lückenlos funktioniert. Vielen Dank an dieser Stelle an das Theano GmbH Team!

 

Gemeinnützige Organisationen sind in Deutschland für die SEPA gerüstet

Mit dem 31.07.2014 läuft die Umstellungsfrist auf den SEPA-Zahlungsverkehr endgültig ab.  Dank der FundraisingBox sind zahlreiche Vereine und Organisationen für den morgigen Tag gut gerüstet, so dass der Übergang jetzt reibunglos erfolgen kann.

eu_calendar

Europa wächst im Zahlungsverkehr zusammen. Die Abwicklung von Überweisungen und Lastschriften wird vereinheitlicht. Im Euro-Zahlungsraum wird nicht mehr zwischen grenzüberschreitenden und nationalen Zahlungen unterschieden. Insgesamt beteiligen sich 34 Länder an der Umstellung: Neben den 28 EU-Staaten gehören u.a. auch die Schweiz, Norwegen und Island dem neuem Euro-Zahlungsraum, kurz SEPA (“Single Euro Payments Area“), an.

Ab dem 1. August 2014 dürfen Vereine und Organisationen ihre Lastschriften und Überweisungen nur noch nach dem SEPA-Format mit der neuen internationalen Kontonummer (IBAN) vornehmen. Zahlungsdateien dürfen nur noch im neuen Format bei Banken eingereicht werden – alte Formate dürfen die Institute nicht mehr akzeptieren oder müssen sie selbst in die neuen Formate umwandeln. Diesen Service unterstützen nur wenige Banken und dieser darf nach dem 1. August 2014 auch kostenpflichtig sein. Im schlimmsten Fall können Lastschriften von den Banken abgelehnt werden. Gerade für gemeinnützige Organisationen, die stark auf wiederkehrende Spenden, Mitgliedschaften und Patenschaften angewiesen sind, drohen Liquiditätsengpässe.

Die Kunden der Wikando GmbH haben diese Herausforderungen rechtzeitig erkannt und durch die Online-Software FundraisingBox ihre Datenbestände von wiederkehrenden Spendern um IBAN/ BIC ergänzt, Mandate und Prenotifikationen automatisch erstellt sowie das bisherige  DTAUS-Format durch die neue SEPA-XML ersetzt.

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Dadurch, dass die FundraisingBox als Sofort-Online-Software (Software-as-a-Service) verfügbar ist und im Browser intuitiv bedient werden kann, erfolgt die SEPA-Umstellung ohne Installation und technische Vorkenntnisse. “Damit eignet sie sich auch für SEPA-Nachzügler, die auf der Suche nach einer unkomplizierten und schnellen SEPA-Lösung für ihren Verein sind”, so Peter Kral, Geschäftsführer der Wikando GmbH.

Durch den Einsatz der FundraisingBox sind auch die Online-Spendenformulare SEPA-konform, d. h. alle benötigten IBAN/BIC-Daten werden korrekt abgefragt und auf ihre Gültigkeit geprüft. Das benötigte Mandat wird automatisch zum Download angeboten bzw. per E-Mail versandt.

“Wir setzen die FundraisingBox schon seit November 2013 für unsere Onlinespenden auf der NABU-Webseite ein. Auslöser war die Umstellung des Lastschriftverfahrens auf SEPA. Wir wollten in diesem Rahmen zusätzliche Bezahlweisen für unsere Spender anbieten. Die Integration von Zahlungsweisen in das Formular der FundraisingBox lief völlig problemlos. Von den Möglichkeiten und der Flexibilität der Formulare sind wir überzeugt. Eine große Arbeitserleichterung für das Online-Fundraising.”, so Klemens Karkow, Referent für Onlinefundraising und Großspender des NABU – Naturschutzbund Deutschland e.V.

 

FundraisingBox Monats-Updates

Es gab wieder ein paar kleinere Updates in der FundraisingBox:

Passwortstärke
Starke Passwörter sind für Ihre IT-Sicherheit essentiell! Deswegen wurde eine Anzeige eingeführt, die Ihnen Aufschluss über die Stärke Ihres gewählten Passworts gibt.
FundraisingBox_Passwort_Stärke

Direktlink-Dateien
Falls Sie Ihre Formulare mit eigenem CSS anpassen und eigene Bilder z.B. für einen Button verwenden möchten, müssen die Bilder über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung geladen werden. Damit Sie selbst kein eigenes SSL-Zertifikat mehr benötigen, können Sie jetzt eigene Dateien in Ihrem Kundenkonto hochladen und per Direkt-Link sicher in das CSS einbinden. Natürlich können Sie diese Funktionalität auch für andere Anwendungsfälle benutzen.
FundraisingBox_Direktlink_Datei

Genaue Informationen finden Sie dazu auch in unserem Hilfe-Center-Artikel.

Eingangsdatum von Auto-Spenden
Sie können jetzt das Eingangsdatum von eingegangenen Online-Spenden bearbeiten.

Neue Spendenformulare manuell anlegen
Nun können Sie ein oder mehrere neue Formulare einfach per Klick in Ihrer FundraisingBox erstellen. Das Freischalten durch uns entfällt und Sie müssen dazu kein Ticket mehr eröffnen.

Parallele Abfrage KTO/IBAN
Jetzt sind es ja nur noch wenige Wochen bis zur offiziellen SEPA-Umstellung am 01.08.2014. Durch das Update ist jetzt auch eine parallele Abfrage von KTO/BLZ und IBAN/BIC möglich.
FundraisingBox_KTO_IBAN

 

Eine Ziege für die Zukunft mit CARE Deutschland-Luxemburg und FundraisingBox

Seit Kurzem ist die FundraisingBox die technische Grundlage für den neuen Spenden-Shop von CARE Deutschland-Luxemburg und ermöglicht so das Angebot ganz besonderer CARE-Pakete.

Unterstützerinnen und Unterstützer haben nun die Möglichkeit, virtuelle CARE-Pakete mit wenigen Klicks zusammenzustellen. CARE Deutschland-Luxemburg hat die Anbindung an die FundraisingBox genutzt, um die eigene Lösung in Form des Spenden-Shops selbst entwickeln und die Gestaltung vollkommen auf die eigene Organisation zuschneiden zu lassen.

Die FundraisingBox bietet alles vom Sammeln bis zum Verwalten von Spenden und ermöglicht außerdem, verschiedene Payment-Lösungen einfach zu integrieren: “Ich bin sehr froh, dass wir uns für die FundraisingBox entschieden haben. Nun können die Unterstützer von CARE auch dauerhaft per Kreditkarte sowie zusätzlich per PayPal und Sofortüberweisung online spenden. Gerade wegen der Umstellung auf SEPA sind alternative Bezahlweisen unumgänglich geworden“, so Bettina Meinardus, Referentin für Online-Marketing und Werbung von CARE Deutschland-Luxemburg e.V.

 

FundraisingBox_Shop_Care

 

Individualisierte Versionen der FundraisingBox setzen auch bereits Organisationen wie Aktion Deutschland Hilft, Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt und das Deutsche Medikamentenhilfswerk action medeor e.V. ein. Mehr Beispiele finden sich auf http://www.fundraisingbox.com/anwendungsbeispiele