Update 08.12.2020: Weil wir unsere FundraisingBox stetig weiterentwickeln, ist dieser Artikel nicht mehr ganz up-to-date. Lies doch auch unseren neuen Artikel zu Spendenquittungen!
Da sich das Jahr dem Ende zuneigt und schon bald wieder die Spendenbescheinigungen akut werden, haben wir mit dem neuesten FundraisingBox-Update die Erstellung der Spendenquittungen verbessert und bieten Ihnen damit eine spürbare Zeitersparnis im Alltag des Digital Fundraising.
Bevor Sie die Spendenquittungen in Ihrer FundraisingBox nutzen können, müssen Sie unter „Einstellungen >> Erweiterungen“ die neue Spendenquittungen-Erweiterung aktivieren. Dort können Sie die Texte eintragen und das Design der Spendenquittungen nach Ihren Wünschen anpassen.
Falls Sie die Spendenquittungsfunktion bereits in der Vergangenheit genutzt haben, ist diese Erweiterung automatisch aktiv und Sie müssen nichts weiter konfigurieren.
Sobald Sie die Einstellungen gespeichert haben, sind die Spendenquittungen in Ihrer FundraisingBox aktiviert und Sie erhalten nun bei den Spenden die Option zur Erstellung von Spendenquittungen. Wählen Sie einfach die gewünschten Spenden aus und nutzen Sie die Listenoperation „Spendenquittungen erstellen“. Die Bescheinigungen werden dann automatisch erstellt und Spenden der gleichen Person im gleichen Jahr werden ebenfalls automatisch zu Sammelspendenquittungen zusammengefasst.
Ebenfalls neu: die Smart-Suche wurde um das Kriterium „Person hat Spende im Zeitraum mit Spendenquittungswunsch“ erweitert. Mit diesem Suchkriterium können Sie nun auch Spenden mit Quittungswunsch „nein“ von Personen finden, die im gleichen Zeitraum andere Spenden mit Quittungswunsch „ja“ oder „am Jahresende“ haben, damit diese auch bei Sammelquittungen berücksichtigt werden.
Unter „Spenden >> Spendenquittungen“ können Sie die fertig erstellten Spendenbescheinigungen einsehen. Wenn Sie eine E-Mail-Erweiterung der FundraisingBox aktiviert haben, können Sie nun die Spendenquittungen auch ganz bequem per E-Mail versenden. Die so verschickten Bescheinigungen werden auch automatisch als verschickt markiert. Sie haben auch die Möglichkeit mehrere Quittungen in einem größeren PDF herunterzuladen, z.B. für den Versand per Post.
Beachten Sie bitte auch unsere neuen Artikel im Hilfe-Center zur Erweiterung Spendenquittungen.
